CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT MAI TRẦN GIA
2A/1 NGUYỄN THỊ MINH KHAI, PHƯỜNG ĐAKAO, Q1, TP.HCM
093.6867.379 Ms.Hiền
-----------------------------------------
TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN
VỊ TRÍ 1: NHÂN VIÊN CỬA HÀNG TRƯỞNG
I/ THÔNG TIN CHUNG:
Vị trí | CỬA HÀNG TRƯỞNG |
Bộ phận | BÁN HÀNG |
Thời gian làm việc | Theo yêu cầu công việc |
Quản lý trực tiếp | Giám đốc |
II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Thực hiện công việc liên quan đến nhiệm vụ nghiệp vụ quản lý cửa hàng.
III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ:
STT | Nhiệm vụ | Diễn giải nội dung |
1 | Quản lý nhân viên | Sắp xếp, phân công công việc cho nhân viên thuộc quyền quản lý của mình. Kiểm tra, giám sát giờ giấc làm việc của nhân viên, kiểm tra, giám sát thái độ và tinh thần làm việc của từng nhân viên mình quản lý. Đào tạo và huấn luyện nhân viên thuộc quyền quản lý của mình. Đánh giá kết quả công việc và năng lực của NV định kỳ. Tổ chức thực hiện theo các quy định về quản lý nhân sự của công ty. |
2 | Quản lý tài chính | Quản lý sổ sách, chi tiêu hàng ngày của cửa hàng. - Quản lý doanh thu của cửa hàng và báo cáo hàng ngày cho cấp quản lý. |
3 | Quản lý bán hàng | - Trực tiếp giải quyết các khiếu nại của khách, và báo cáo kết quả cho cấp quản lý. Tổ chức thực hiện việc theo dõi đánh giá sự hài lòng của khách hàng. Chịu trách nhiệm trong việc quản lý, tư vấn bán hàng, tác phong làm việc của nhân viên, sắp xếp bố trí gian hàng cho phù hợp. |
4 | Điều hành công việc, giám sát bán hàng. | Giải quyết các sự việc phát sinh liên quan hàng ngày. Điều động nhân viên thực hiện công việc. Lên kế hoạch soạn hàng, phân phối vận chuyển, theo dõi đơn hàng. - Đề xuất triển khai công tác cải thiện năng suất làm việc và tăng hiệu quả trong công việc. - Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện công việc. |
5 | Quản lý kỹ năng và chất lượng tư vấn của nhân viên | – Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo kỹ năng bán hàng cho nhân viên mới. - Hỗ trợ tư vấn bán hàng, thường xuyên kiểm tra khả năng tư vấn, kiên thức về sản phẩm trong cửa hàng của nhân viên bán hàng, đảm bảo kịp thời đào tạo, bổ sung hoặc thay thế, nâng cao khả năng phục vụ của cửa hàng.. |
6 | Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao | - Phối hợp, tổ chức kho tại cửa hàng. |
VỊ TRÍ 2: NHÂN VIÊN TƯ VẤN - CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG
I/ Thông tin chung:
Vị trí | NHÂN VIÊN TƯ VẤN CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG |
Bộ phận | KINH DOANH |
Thời gian làm việc | Từ thứ 2- thứ 7 |
Quản lý trực tiếp | Giám đốc-( Trưởng phòng) |
II/ Mục đích công việc
Phụ trách công việc quản lý theo dõi các kênh thương mại của công ty, chịu trách nhiệm chăm sóc khách hàng, hỗ trợ bộ phận maketing xây dựng thương hiệu quảng bá sản phẩm.
III/ Mô tả chi tiết:
1/ Giới thiệu, tư vấn và bán hàng cho khách, trả lời tin nhắn qua hệ thống chat trên fanpage, Web trực hệ thống tổng đài điện thoại của cty.
2/ Lên kế hoạch làm việc hàng ngày.
3/ Chăm sóc khách hàng cũ, chăm sóc quản lý fanpage, viết content cho fanpage khi có yêu cẩu của sếp.
4/ Gọi điện thoại chăm sóc khách trường hợp đặc biệt/ hoặc do sếp giao.
5/ Báo cáo kinh doanh hàng ngày, hàng tháng.
6/ Cập nhật dữ liệu thông tin khách hàng.
7/ Đạt chỉ tiêu doanh số.
8/ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của sếp giao.
VỊ TRÍ 3: NHÂN VIÊN BÁN HÀNG KIÊM THU NGÂN
I/ Thông tin chung:
Vị trí | Nhân viên Bán hàng kiêm Thu Ngân |
Bộ phận | Kinh doanh |
Thời gian làm việc | Từ thứ 2 - chủ nhật |
Quản lý trực tiếp | Cửa hàng Trưởng/ Trưởng Phòng KD / Giám đốc |
II/ Mục đích công việc:
Thực hiện nhiệm vụ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng và thu chi trong cửa hàng: trực shop, tư vấn, đóng gói, quản lý thu chi trong cửa hàng.
III/ Mô tả chi tiết:
1/Vệ sinh và sắp xếp khu shop, hàng hóa trong cửa hàng gọn gàng theo đúng quy định.
2/ Nhập hàng, kiểm hàng theo quy định.
3/ Lập bảng kiểm kê tiền bạc hàng hóa, lưu trữ hàng hóa rõ ràng,
4/ Báo cáo doanh thu bán hàng hằng ngày cho kế toán hoặc quản lý.
5/ Chịu trách nhiệm trong việc lưu trữ các chứng từ thu chi trong cửa hàng một cách rõ ràng đúng quy định.
6/ Tiếp nhận, đóng gói, theo dõi đơn hàng gửi đi tới khi hoàn thành.
7/ Chăm sóc khách hàng cũ/mới
8/ Tư vấn khách hàng trực tiếp tại Shop.
9/ Cập nhật dữ liệu thông tin khách hàng.
10/ Đạt chỉ tiêu, duy trì phát triển doanh số do công ty đề ra.
11/ Hỗ trợ công việc khác theo yêu cầu của sếp/công ty.
VỊ TRÍ 4: NHÂN VIÊN KINH DOANH ONLINE
I/ Thông tin chung:
Vị trí | NHÂN VIÊN KINH DOANH [ONLINE] |
Bộ phận | KINH DOANH |
Thời gian làm việc | Làm việc giờ hành chính |
Quản lý trực tiếp | Trưởng phòng Kinh Doanh |
II/ Mục đích công việc
Thực hiện công việc liên quan đến nhiệm vụ Nhân viên kinh doanh
III/ Nhiệm vụ cụ thể:
1/ Giới thiệu, Quản lý tư vấn và bán hàng cho khách, trả lời tin nhắn qua fanpage, trực tổng đài điện thoại và các kênh thương mại sẵn có của Công Ty.
2/ Chăm sóc khách hàng cũ, quản lý hệ thống khách sỉ của công ty, hỗ trợ khách nhập hàng theo tháng, theo dõi lịch nhập hàng của khách sỉ, và giới thiệu sản phẩm mới của của công ty cho khách ( nếu có).
3/ Tư vấn khách hàng trực tiếp tại Shop ( Nếu được giao ).
4/ Tìm hiểu phát triển quản lý các thêm các kênh thương mại mới.
5/ Cập nhật dữ liệu thông tin khách hàng.
6/ Phát triển doanh thu tự kiếm.
7/ Đạt chỉ tiêu doanh số do công ty đề ra. 8/ Có kế hoạch làm việc hàng ngày/tháng, tự chủ công việc làm việc độc lập. 9/ Hỗ trợ các công việc khác khi có yêu cầu từ cấp trên.
IV/ Chỉ số KPI
• Cập nhật báo cáo dữ liệu thông tin khách hàng
• Đạt chỉ tiêu Taget cho Công ty đề ra.
Theo dõi liên kết với các bộ phận khác có trách nhiệm hoàn thành các đơn hàng của mình.
VỊ TRÍ 5: NHÂN VIÊN CONTENT MARKETING CẤP 1
I/ Thông tin chung:
Vị trí | NHÂN VIÊN CONTENT MARKETING CẤP 1 |
Bộ phận | MARKETING |
Thời gian làm việc | Làm việc giờ hành chính |
Quản lý trực tiếp | Trưởng Phòng Marketing |
II/ Mục đích công việc
Thực hiện công việc liên quan đến nhiệm vụ Content Marketing
III/ Nhiệm vụ cụ thể:
• Xây dựng và phát triển nội dung website, fanpage của công ty:
+ Cập nhật đầy đủ thông tin tổng quan các sản phẩm đã có trên website.
+ Xây dựng chủ đề content có lợi cho người đọc, khách hàng tạo sự khác biệt
+ Viral chủ đề sự kiện, chương trình khuyến mãi
• Tối ưu content SEO để hỗ trợ hiệu quả quảng cáo chạy Ads: Facebook, Google Adwords, Coccoc
• Nội dung Emai Marketing, SMS
• Nội dung quảng cáo sự kiện trên các trang sự kiện
• Xây dựng nội dung clip viral thương hiệu các nhân các leader thương hiệu công ty
• Thiết lập mối quan hệ với báo chí, hỗ trợ tổ chức event.
• Phối hợp các phòng ban khi có yêu cầu từ công ty.
IV/ Chỉ số KPI
1/ 90 feedback/ tháng.
2/ 22 bài blog (mới hoàn toàn)/ tháng
3/ 4 post Fb/ ngày
4/ 2 kịch bản clip/tuần
5/ 1 bài forum/ ngày
6/ 1 kịch bản Email MKT/ tháng
7/ 1 mini games/ Fanpage/ tháng.
8/ hỗ Trợ các công việc khác theo yêu cầu của sếp.
V/ Quy đồi KPI
Quy đổi: 1 Blog = 3 BVCS = 2 bài post FB = 4 bài share web blog = 1/2 kịch bản clip = 2 mini game = 5 feedback = 1 kịch bản email MKT= 1 bài forum = 100 seeding FB ngắn gọn = 1 BV SP mới
[*] CV BẮT BUỘC:
1 kịch bản Email MKT/ tuần ; 4 post Fb/ ngày ( Tính cả ngày chủ nhật ) Ghi chú:
BVCS : Bài viết chỉnh sửa. BVSP: Bài viết sản phẩm.